Datenschutzerklärung

Information gem. Art. 13 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Eintragung und Veröffentlichung der Veranstaltungen/Aktionen im Rahmen der Aktionstage Kinder- und Jugendschutz 2025.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei der Eintragung und Veröffentlichung der Veranstaltungen/Aktionen im Rahmen der Aktionstage Kinder- und Jugendschutz 2025 auf der Webplattform Kinderschutz sowie zur übergreifenden Öffentlichkeitsarbeit der Aktionstage Kinder- und Jugendschutz 2025 ist das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg (Sozialministerium).

Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration BW
Else-Josenhans-Straße 6
70173 Stuttgart

Das Sozialministerium nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. In den folgenden Datenschutzinformationen erklären wir Ihnen, welche Daten im Rahmen der Eintragung und Veröffentlichung der Veranstaltungen/Aktionen im Rahmen der Aktionstage Kinder- und Jugendschutz 2025 auf der Webplattform Kinderschutz sowie zur übergreifenden Öffentlichkeitsarbeit der Aktionstage Kinder- und Jugendschutz 2025 erhoben werden und wie wir die Daten der veranstaltenden Personen schützen. Für Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten sowie für weitere Informationen zu der Datenschutzinformation steht Ihnen die Datenschutzbeauftragte des Sozialministeriums zur Verfügung:

Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg

Behördliche Datenschutzbeauftragte
Else-Josenhans-Straße 6
70173 Stuttgart
datenschutz@sm.bwl.de

Art und Zweck sowie Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Projektphase 2023-2025 Masterplan Kinderschutz finden im Zeitraum Februar bis Juli 2025 die Aktionstage Kinder- und Jugendschutz 2025 statt. Das Veranstaltungsformat soll Kinder, Jugendliche und Erwachsene für Gefährdungen des Kindeswohls in der analogen und digitalen Welt sensibilisieren und diese mit Akteuren des Kinder- und Jugendschutzes in Kontakt bringen. Aus diesem Grund werden Kommunen und zivilgesellschaftliche Akteure dazu aufgerufen, Sensibilisierungs-, Informations- und Empowermentveranstaltungen im Kinder- und Jugendschutz in den Lebenswelten der Kinder und Jugendlichen vor Ort durchzuführen.

Die von Ihnen eingereichten Daten werden zum Zwecke der Bewerbung der mitgeteilten Veranstaltung/Aktion sowie zur übergreifenden Öffentlichkeitsarbeit der Aktionstage Kinder- und Jugendschutz 2025 verwendet sowie auf der Webplattform, öffentlich bereitgestellt und wie folgt verarbeitet:

1. Datenverarbeitung zum Zweck der Bewerbung der Veranstaltung/Aktion auf der Webplattform Kinderschutz

Die teilnehmenden Kommunen und zivilgesellschaftlichen Akteure können ihre Veranstaltungen/Aktionen freiwillig auf der Aktionslandkarte eintragen. Zur Erhebung der Daten enthält das Formular mit einem Stern markierte Pflichtfelder, welche ausgefüllt werden müssen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Alle eingetragenen Daten werden auf den Servern der Agentur visual4 (visual4 GmbH/Schreiberstraße 27/70199 Stuttgart/Sitz der Gesellschaft: Stuttgart/Handelsregister: Amtsgericht Stuttgart, HRB 736092) mit Standort in Deutschland gespeichert. Auch nach Veröffentlichung der Veranstaltungen verbleiben die Daten auf diesem Server.

2. Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit:

Die im Formular erhobenen Daten werden vom Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration für die Öffentlichkeitsarbeit (Pressemitteilungen o.ä.) genutzt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kategorien der personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Eintragung und Veröffentlichung der Veranstaltungen/Aktionen im Rahmen der Aktionstage Kinder- und Jugendschutz 2025 auf der Webplattform Kinderschutz sowie zur Öffentlichkeitsarbeit der Aktionstage Kinder- und Jugendschutz 2025 werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Angaben zur Ansprechperson der Veranstaltung bspw. Name, Vorname, E-Mailadresse, Telefonnummer und Adresse des Veranstaltungsorts sowie des Veranstalters
• Beschreibung der Aktion/Veranstaltung die im Rahmen der Aktionstage Kinder- und Jugendschutz 2025 stattfindet, inklusive Zielgruppe und Themenschwerpunkt.

Darüber hinaus werden technisch notwendige Cookies gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Speichermedium Ihres Endgerätes, also beispielsweise auf einer Festplatte, gespeichert werden und durch die uns als Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Endgerät übertragen. Diese Webseite verwendet folgende Cookies, deren Umfang und Funktionsweise nachfolgend erläutert werden.

• CMS WordPress – Cookies: wordpress_test_cookie: Dieses Cookie prüft, ob WordPress im verwendeten Browser Cookies setzen kann.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten werden gem. Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO (Prinzip der Speicherbegrenzung) nur so lange gespeichert, wie dies für die Bewerbung und Öffentlichkeitsarbeit der Aktionstage Kinder- und Jugendschutz erforderlich ist.

Technische sowie Veranstaltungs-/Aktionsbezogene personenbezogene Daten, die bei der Eintragung und Veröffentlichung der Veranstaltungen/Aktionen im Rahmen der Aktionstage Kinder- und Jugendschutz 2025 auf der Webplattform Kinderschutz sowie zur Öffentlichkeitsarbeit der Aktionstage Kinder- und Jugendschutz 2025 gesammelt wurden, werden nach Ende der Aktionstage Kinder- und Jugendschutz 2025, spätestens jedoch zum 31.12.2026, gelöscht.

Mit welchen Auftragsverarbeitern arbeiten wir zusammen?

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Eintragung und Veröffentlichung der Veranstaltungen/Aktionen im Rahmen der Aktionstage Kinder- und Jugendschutz 2025 auf der Webplattform Kinderschutz findet durch das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration und durch die visual4 GmbH/Schreiberstraße 27/70199 Stuttgart/Sitz der Gesellschaft: Stuttgart/Handelsregister: Amtsgericht Stuttgart, HRB 736092, statt. Die Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Aktionstage Kinder- und Jugendschutz 2025 erfolgt über das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg. Die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten durch alle genannten Dienstleister erfolgt dabei streng vertraulich.

Werden Daten an Dritte übermittelt?

Die Daten stehen neben den oben genannten Auftragsverarbeitern dem Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration, insbesondre dem Referat 22 und der Pressestelle zur Verfügung. Eine Datenweitergabe abseits der genannten Verarbeitungszwecke erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Informationen zu Ihren Betroffenenrechten und weitere datenschutzrechtliche Informationen finden Sie unter:

Datenschutz Internetauftritt Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration BW: Datenschutz: Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg (baden-wuerttemberg.de)